Kompetensi Sekretaris Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan dengan Google Calendar di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada

Yohannes Suraja, Yolanda Elisabeth Tamba

Abstract


Abstract

The secretary has various activities to assist the leader. One of the tasks of the secretary is to manage the leader’s schedule of activities. In the current era of information and communication technology, secretary must has competence in managing the leader’s schedule of activities with the Google Calendar (GC) application. This study aims to find out and describe the competence of the secretary to manage the leader’s schedule of activities with the GC applications at the Faculty of Dentistry, Gadjah Mada University. The secretary of the Faculty of Dentistry UGM leader has the competence to manage the leader’s schedule of activities with the GC application including knowledge of management practices, skills in using technology and information devices, self-development abilities, personality in communication skills and in attitudes and behavior.

Abstrak

Sekretaris mempunyai aneka kegiatan untuk membantu pimpinan. Salah satu tugas sekretaris yaitu mengelola jadwal kegiatan pimpinan. Pada era teknologi informasi dan komunikasi sekarang, sekretaris harus memiliki kompetensi pengelolaan jadwal kegiatan pimpinan dengan aplikasi Google Calendar (GC). Penelitian ini bertujuan ingin mengetahui dan mendeskripsikan kompetensi sekretaris mengelola jadwal kegiatan pimpinan dengan aplikasi GC di Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Gadjah Mada. Sekretaris pimpinan FKG UGM memiliki kompetensi mengelola jadwal kegiatan pimpinan dengan aplikasi GC meliputi pengetahuan praktik manajemen, keterampilan penggunaan perangkat teknologi dan informasi, kemampuan pengembangan diri dan kepribadian keterampilan berkomunikasi serta sikap dan perilaku yang baik.

Keywords


Keywords: secretarial competence, management of the leader’s activity schedule, Google Calendear application

References


Astuti, Chresentiana Widi. 2020. “Penerapan kompetensi sekretaris lulusan starki di dunia kerja.” Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan 5(September):88–98.

Ayuningtyas, Sri Subandiah, dan Hilda Ardian. 2021. “Otomasi Perkantoran Menggunakan Aplikasi Google.” Jurnal Administrasi Kantor Vol 9(N0. 2):163–72.

Azhar, Asmulyati. 2022. “Analisis Sekretaris Yang Kompeten Dan Profesional Era Globalisasi & Digitalisasi.” JMBA-Jurnal Manajemen Dan Bisnis 08(01):18–25.

BPMPK, Depdikbud. n.d. Macam-Macam Aplikasi Internet.

Daft, Richard L. 2013. Era Baru Manajemen, New Era of Management. 9 ed. diedit oleh E. S. Suharsi. Jakarta: Salemba Empat.

Faroqi, Asif, dan Tri Lathif Mardi Suryanto. 2020. “Pemanfaatan Google Calendar Untuk Pembuatan Kalender Akademik Di Smp Miftahul Ulum Surabaya.” Jurnal Layanan Masyarakat (Journal of Public Services) 4(1):13. doi: 10.20473/jlm.v4i1.2020.13-16.

IPB, Direktorat Sistem Informasi dan Transformasi Digital. 2019. Membuat Agenda Kegiatan pada Google Calendar. Bogor.

Ismono, Kartini. 2019. “Produktivitas Kerja Sekretaris Dan Peningkatan Kompetensi Sekretaris Pada Pt Indosat (TBK .).” Jurnal Admninistrasi dan Kesekretarisan 4:72–86.

Kamal, Rahmi. 2016. “Tinjauan Penanganan Agenda Kerja Pimpinan pada Badan Kepegawaian Negara Jakarta.” Jurnal Administrasi Kantor 4(1):117–35.

Mukhtar, I. Wayan Mustika, dan Noor Akhmad Setiawan. 2017. “Perancangan Sistem Penjadwalan untuk Manajemen Penggunaan Ruangan Berbasis Google Calendar.” Prosiding Semar Nasional ReTII 628–33.

Mustikawati, Farida. 2012. “Analisis Standard Kompetensi Sekretaris Di Pt United Tractors , Tbk Surabaya.” Gema Ekonomi-Jurnal Fakultas Ekonomi Unigres 01(01):1–10.

Pangestu, Chaterine Yulina, dan Romulo Sinabutar. 2020. “Pengaruh Kompetensi Sekretaris Dan Sarana Prasarana Kearsipan Terhadap Manajemen Arsip Dinamis Di Kantor Perpustakaan Dan Kearsipan Daerah Kabupaten Belitung.” Jurnal Ekonomi dan Bisnis Universitas Adven Indonesia 13(4a):66–82.

Priansa, Donni Juni. 2014. Kesekretarisan Prefesional Berkompeten Cerdas Teramp. 09 ed. diedit oleh B. Musty. Bandung: Alfabeta.

Priansa, Donni Juni. 2017. Manajemen Sekretaris Perkantoran Terampil dan Profesional. Bandung: Pustaka Setia.

Rachmat, C. Antonius. 2013. Google Apps Suite: Google Calendar.

Raharja, Untung, Ninda Lutfiani, dan Wahyu Setya Wardana. 2018. “Penjadwalan Agenda Pelaksanaan Tridharma Perguruan Tinggi secara Online Menggunakan Google Calendar.” Jurnal TEKNOINFO 12(2):66–71.

Ramadhani, Ika Nur. 2018. “Studi Kasus Penerapan Google Calendarterhadap Kepatuhan Minum Obat Pada Pasien Diabetes Melitus Di Wilayah Kerja Puskesmas Pacar Keling Surabaya.”

Rosari, Imelda Sartika Wulan, dan Christine Dewi. 2016. Perancangan Aplikasi Bimbingan Tugas Akhir Memanfaatkan Google Calendar (Studi Kasus : FTI-UKSW). Salatiga.

Selfiana. 2019. “Kompetensi Minimal Profesi Sekretaris Direksi Di Sepuluh Perusahaan Indonesia.” Jurnal Efisiensi-Kajian Ilmu Administrasi XVI(2):22–38.

Sulistyo. 2014. Agenda Kerja Pimpinan Bagian Pertama.




DOI: https://doi.org/10.36914/jak.v8i1.923

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Copyright (c) 2023 Jurnal Administrasi dan Kesekretarisan

Creative Commons License
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.

Publisher STARKI @copyright